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从容睿智的杨翊菲翻了一下工作日志,接着说道:“接下来的工作重点,第一、唐一凡要保证发票数量充足,不能出现发票断档,确保销售部外出收款时,能有足够的发票额度。
“第二、地接财务主管朱燕,从今天起,协助唐一凡管理发票,要做到熟练运用开票软件和操作系统、统计每日开票金额和回款情况、周周列出回款的客户和相关销售员。”
“今天下班前,朱燕先操练一把,把上个星期的开票和回款情况统计出来,发到我的邮箱。”
杨翊菲随后环顾四周,接着说:“大家还有什么问题吗?”
“没有!”
所有人异口同声地说道。
“好的,散会吧,出现问题随时沟通。”
做为财务经理的杨翊菲心里清楚,董事长现在最在意的,就是银行存款里的真金白银,而不是财务报表上干巴巴的数字。
把数字转变为银子的过程,百分之九十以上,只有通过王振涛的销售部来实现。
销售部去向客户收款,正常情况下,客户必定先要见到发票,再谈付钱的事情。
因此,对于发票的严加管理,是杨翊菲最后的杀手锏了。
之所以临时让朱燕来管理发票,也是考虑到能和销售部一干人等抗衡的,朱燕是不二的人选。
做为未来地接中心的财务主管,和各部门、各类人等地磨合过程,是不可或缺的。
再说了,朱燕不是还和董事长有着一层亲戚关系吗?销售部如果胆敢造次,不看僧面看佛面,就是看在董事长的薄面上,也会对朱燕客气一点,收敛一些的。
杨翊菲之所以最终锁定牛春飞,也是从操作系统上发现,他开出的发票和收回的款项之间,存在着将近二百万元的差额。
必须严把开发票这一关!
正如方仁俊预料的那样,根本不用杨翊菲出面,牛春飞的卑劣行径就暴露出来了。
他就是因为开发票的事情,和刚上任的朱燕急赤白脸地杠了起来。
事情的经过是这样的:早上刚一上班,牛春飞就急匆匆地来到财务部,要求开具发票。
朱燕按照开票流程操作时发现,在操作系统上,发票管理界面处,赫然显示,牛春飞经手的团队已无发票可开。
经过再次向唐一凡请教和确认后,朱燕疑惑且小心翼翼地问向牛春飞:“请问,你们部门领导的审批签名呢?”
“在这儿呢。”
牛春飞从口袋里摸出一张被揉的皱巴巴的a4纸来,递给朱燕。
朱燕看了一眼,摇摇头认真地说:“我说的是在系统上的电子签名!”
“这个纸质版签字不能用吗?”
牛春飞翻着白眼狡辩道。
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