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你想得到领导的重用,就要学会抓住重点去阐述问题,这样才能得到领导的重视。”
“我明白了,谢谢沈秘书的教导,真的是醍醐灌顶!”
郭少龄又接着问:“对了,沈秘书,上次我发漏邮件那件事有没连累您被叶总责骂?”
沈常微微一笑:“没有,叶总并没有把这件事放在心上,你不必担忧。”
郭少龄感激地笑笑,然后出去修改纪要去了。
这次,郭少龄绞尽脑汁,逐字逐句反复阅读,提取重点。
幸好沈常发了一些过往的会议纪要给她参考,她渐渐找到了一些门道。
第二次拿去给沈常看,沈常摇着头说:“还是太长了,你误解了,我说的一页纸是只有这一面,不是一张纸的两面。
你再回去琢磨琢磨?”
郭少龄继续回去删改,她已经把跟上次例会会议纪要重复的内容全都删减掉了,感觉再删就会失去内容的完整性。
她看着那些供她参考的纪要,简短扼要,十分佩服,不知要花多少功夫才能提炼到位。
第三次去找沈常时,恰好熊小琴也在。
沈常刚好看完熊小琴的纪要,对她们俩说:“熊助理这份会议纪要可以定稿了,你先发出去给各部门领导吧,记得按职位从高到低排序人名。”
沈常之前就说过,她们俩工作中重复的部分,择优采用。
在撰写公文方面,熊小琴显然更胜一筹,她心满意足地出去了,而郭少龄则诚恳地看着沈常说:“对不起,沈秘书,我能力不足,让您失望了。
但我真的很想学习提高,麻烦您再帮我看看,一直改到纪要合格为止可以吗?”
沈常点点头,拿着她的会议纪要认真看了起来。
由于已经缩减到了一面纸内,他很快便看完。
他用红笔在上面圈改了很多地方,郭少龄一看,心里不禁凉了半截,修改三次仍然存在这么多问题。
沈常见她表情沮丧,宽慰她说:“已经差不多了,主要问题在于文字还不够精简,而且有点口语化。
公文应采用书面语,你再仔细看看我发给你的范例,习惯了就好了。
这次只需要修改我圈出来的词句即可。”
那天晚上,沈常离开办公室的时候,已经是十点钟了。
他注意到郭少龄仍然在那里,反复修改和琢磨着会议纪要。
她的认真和执着令沈常感到无比钦佩。
郭少龄的勤奋和吃苦耐劳的精神深深地触动了他。
相比之下,尽管熊小琴的工作经验更丰富一些,但她缺乏这种精神。
在沈常看来,工作态度比其他任何因素都更重要,因此他内心的天平开始渐渐倾向于郭少龄。
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